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開示対象個人情報に関する事項

株式会社システムセンター（以下「当社」という）は提供を頂きました個人情報について、本人、または本人から委任を受けた代理人から利用目的の通知・開示・訂正・削除、利用の停止及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の書面による御請求などがあった場合、原則として遅延なく対応を致します。

尚、開示対象とは「体系的に構成した個人情報を含む情報の集合物であって、当社が本人から求められる開示・訂正・削除・利用の停止及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に応じることができる権限を有するもの」です。但し、次の①～④のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

① 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命・身体もしくは財産に危害が及ぶおそれのあるもの
 
② 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長もしくは誘発するおそれがあるもの
 
③ 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ・他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ・他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
 
④ 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防・鎮圧・捜査もしくはその他の公共の安全と秩序維持に支障が及びおそれがあるもの

１． 責任者
個人情報保護管理者　安田（連絡先：０５２－２３１－１５５５）
 
２． すべての開示対象個人情報の利用目的
2-1． 従業者の個人情報
① 総務・雇用管理（入退社・労務・教育訓練・それらに関わる手続き）
② システム開発業務の遂行に当たり、必要となる場合は責任者や担当者の明示
③ 上項２つに関わる業務上の連絡
尚、退職者の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、退職手続きやお問合せの対応ために規定した期間保管した後、適切に廃棄致します。
2-2． 採用選考に当たり提供をいただく個人情報
① 採用選考
② 採用選考に当たり、必要となる場合は採用推薦への通知
③ 上項２つに関わる業務上の連絡
2-3． 個人事業主の個人情報
① 採用選考
② 契約等の各種手続き
③ 採用選考に当たり、必要となる場合は採用推薦への通知
④ 上項３つに関わる業務上の連絡
尚、個人事業主の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切に廃棄致します。
2-4． 転職に当たり提供をいただく個人情報
① 転職者管理（登録に関わる手続き）
② 求職紹介等の各種手続き
③ 上項２つに関わる業務上の連絡
尚、転職者の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切に廃棄致します。
2-5． 当社に問合せ頂いた方の個人情報
① 当該お問合せへの回答にのみ利用します。
② 尚、匿名の方等には回答出来ない場合があります。
 
３． 個人情報の第三者提供
3-1． 当社は、上記の利用目的以外に個人情報の第三者提供をすることなありません。
 
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４． 開示対象個人情報の取扱に関するお問合せ・苦情の申し出先
苦情相談対応窓口　苦情相談対応窓口責任者　安田
法人のお問合せ
個人のお問合せ
 
５． 開示等の求めに応じる手続き
5-1． 開示等の申し出先
個人情報保護管理事務局
連絡先：０５２－２３１－１５５５
 
5-2． 開示等の求めに際して提出すべき書面書式を弊社に請求する。
① メールもしくはFAXにて書式をお送り致します。
② 書式に必要事項を記載し、メールにて書式を受け取った場合はそのメールに返信をしてください。又、FAXの場合は下記住所へ郵送をお願い致します。
〒460-0008　愛知県名古屋市中区栄二丁目１１－７　伏見大島ビル3F
株式会社システムセンター　個人情報保護管理事務局　宛
注意．郵送の場合は、送料はお客様ご負担をご了承でお願い致します。
 
６． 開示等の求めへの回答
6-1． 回答・対応を記載した書面を、本人に対し郵送致します。
 
6-2． 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針、その他の規範に基づき開示等の御請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知にて回答・対応とさせて頂きます。あらかじめご了承ください。
 
７． 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
7-1． 個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
 
7-2． （組織的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
 
7-3． （人的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定期的な研修を実施しています。
② 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、役職員等から誓約書を受理しています。
 
7-4． （物理的安全管理措置）
① 情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。
 
7-5． （技術的安全管理措置）
① 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
② 情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。
 
7-6． 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針、その他の規範に基づき開示等の御請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知にて回答・対応とさせて頂きます。あらかじめご了承ください。
 
以上となります。
 
株式会社システムセンター
愛知県名古屋市中区栄２-１１-７ 伏見大島ビル３Ｆ
代表取締役 髙松 修身
052-231-1555
 
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開示対象個人情報に関する事項