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開示対象個人情報に関する事項

株式会社システムセンター(以下「当社」という)は提供を頂きました個人情報について、本人、または本人から委任を受けた代理人から利用目的の通知・開示・訂正・削除、利用の停止及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の書面による御請求などがあった場合、原則として遅延なく対応を致します。

尚、開示対象とは「体系的に構成した個人情報を含む情報の集合物であって、当社が本人から求められる開示・訂正・削除・利用の停止及び第三者への提供の停止に応じることができる権限を有するもの」です。但し、次の①~④のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命・身体もしくは財産に危害が及ぶおそれのあるもの
 
当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長もしくは誘発するおそれがあるもの
 
当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ・他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ・他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
 
当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防・鎮圧・捜査もしくはその他の公共の安全と秩序維持に支障が及びおそれがあるもの

1. 責任者
個人情報保護管理者 星野(連絡先:052-231-1555)
 
2. すべての開示対象個人情報の利用目的
2-1. 従業者の個人情報
総務・雇用管理(入退社・労務・教育訓練・それらに関わる手続き)
システム開発業務の遂行に当たり、必要となる場合は責任者や担当者の明示
上項2つに関わる業務上の連絡
尚、退職者の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、退職手続きやお問合せの対応ために規定した期間保管した後、適切に廃棄致します。
2-2. 採用選考に当たり提供をいただく個人情報
採用選考
採用選考に当たり、必要となる場合は採用推薦への通知
上項2つに関わる業務上の連絡
2-3. 個人事業主の個人情報
採用選考
契約等の各種手続き
採用選考に当たり、必要となる場合は採用推薦への通知
上項3つに関わる業務上の連絡
尚、個人事業主の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切に廃棄致します。
2-4. 転職に当たり提供をいただく個人情報
転職者管理(登録に関わる手続き)
求職紹介等の各種手続き
上項2つに関わる業務上の連絡
尚、転職者の個人情報については、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切に廃棄致します。
2-5. 当社に問合せ頂いた方の個人情報
当該お問合せへの回答にのみ利用します。
 
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3. 開示対象個人情報の取扱に関するお問合せ・苦情の申し出先
苦情相談対応窓口 苦情相談対応窓口責任者 西條
法人のお問合せ
個人のお問合せ
 
4. 開示等の求めに応じる手続き
4-1. 開示等の申し出先
個人情報保護管理事務局
連絡先:052-231-1555
 
4-2. 開示等の求めに際して提出すべき書面書式を弊社に請求する。
メールもしくはFAXにて書式をお送り致します。
書式に必要事項を記載し、メールにて書式を受け取った場合はそのメールに返信をしてください。又、FAXの場合は下記住所へ郵送をお願い致します。
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄二丁目11-7 伏見大島ビル3F
株式会社システムセンター 個人情報保護管理事務局 宛
注意.郵送の場合は、送料はお客様ご負担をご了承でお願い致します。
 
5. 開示等の求めへの回答
5-1. 回答・対応を記載した書面を、本人に対し郵送致します。
 
5-2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針、その他の規範に基づき開示等の御請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知にて回答・対応とさせて頂きます。あらかじめご了承ください。
 
以上となります。
 
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